Hastanemizde elektronik ortamda veya evrak düzeninde oluşturulan belgelerin dosyalanması, arşivlik belgelerin elektronik ortama atılması ve dosyaların Standart Dosya Planına göre düzenlenmesi, ihtiyaç halinde bu belgelere kolay ve hızlı bir şekilde erişim imkânının sağlanmasıdır.Hastanemizde bulunan öncelikle hasta dosyaları olmak üzere tüm arşivlik evrakların teslim alınması, kaydedilmesi, bu kayıtların bilgisayar ortamına aktarılması ve mevzuata uygun şekilde dosyalanması ve gerektiğinde hızlı şekilde tüm verilere ulaşabilmesini kapsar.
Hastanemizin birimlerinde teşekkül eden belgelerin, arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi hâline gelecek arşivlik malzemenin tespit edilmesi, herhangi bir sebepten dolayı bunların kayba uğramamasını, gerekli şartlar altında korunmalarının temini ve millî menfaatlere uygun olarak devletin, gerçek ve tüzel kişilerin hizmetine sunarak geçmişi ve geleceği aydınlatmak, tüm personellerimizde arşiv ve arşivcilik bilincinin oluşturulmasını sağlamak.
Arşiv Birimimiz Poliklinik Bodrum katta bulunmaktadır. |